Автоматизации распознавания документов и загрузки в 1С
С недавнего времени бухгалтеры, идущие в ногу с прогрессом, вздохнули с облегчением: наконец-то на российском рынке появились сервисы, избавляющие от одного из самых рутинных и трудоемких процессов – внесения документов в 1С.
Благодаря современным технологиям бухгалтеру достаточно лишь сканировать или сфотографировать первичку, а специальная программа распознает содержание бумажных страниц, проверит и сопоставит информацию, после чего автоматически перенесет данные в бухгалтерскую систему учета 1C .
КНАП берет на себя всю обработку в 1С - от сортировки фото и сканов, распознавания и до проводок в «1С». Вам больше не придется обрабатывать каждый документ, проверять каждую строку и разглядывать цифры и буквы перед сохранение в 1С.
Отправляйте документы как вам удобно!
- Сканируйте пачку документов и отправляйте в приложении без предварительной сортировки!
- Ваши контрагенты могут отправить документы сразу на специальный e-mail
- Загружайте документы в ваше хранилище (диск), откуда Кнап автоматически забирает документы при помощи API
- Настраиваете интеграцию с ЭДО, по которой документы поступают напрямую в КНАП
Выбирайте, то что вам удобно!
Распознаем и сохраним в вашей 1С
Определяем тип документа, компонуем многостраничные документы и оставляем в стороне ненужные файлы (изображения, пустые страницы). На этом этапе отслеживаем дубли документов и не сохраняем документ, если он был уже ранее сохранен в 1С.
Распознаем все данные: названия контрагентов, их ИНН, КПП, номер документа, дата, номенклатурную часть. Сверяем контрагентов с вашим справочником и с базой ЕГРЮЛ. Если информация не совпадает, просим Вас проверить документ.Номенклатуру сравниваем с вашими справочниками, выбираем максимально подходящую из списка. Если не находим - создаем новую.
Дополнительно можно настроить так, чтобы новая номенклатура никогда не создавалась, всегда выбирать из существующей. Соберём бухгалтерский контекст по всем Вашим контрагентам, учтём особенности сохранения документов каждого. Установим в Кнапе настройки проведения документов в 1С, чтобы после распознавания документ сохранился в 1С и была создана проводка.
В сложных случаях подключаются квалифицированные операторы.
Источник: https://goknap.com/
