Что должен знать руководитель торговой организации о новом ФФД 1.2?
Формат фискальных данных версии 1.2 затрагивает в первую очередь тех предпринимателей, которые занимаются реализацией алкогольной продукции и маркированных товаров.
Однако обновить систему данных рекомендуют даже тем, чей бизнес пока не связан с маркировкой. Дело в том, что скоро маркировке будут подлежать практически все группы.
Что такое ФФД?
Формат фискальных данных обозначает набор требований к документам, которые составляет и передает контрольно-кассовая техника, и задает обязательные реквизиты, которые отражаются в кассовом чеке. Как узнать, какой ФФД используется на кассе? Все просто: достаточно распечатать чек об открытии смены или из отчета о регистрации.
- ФФД 1.0 – в строке пусто.
- ФФД 1.05 – 1.05 или 2.
- ФФД 1.1 – 1.1 или 3.
Что изменилось в ФФД 1.2?
В отличии от ФФД 1.05 и 1.1 версия 1.2 содержит новые фискальные документы для передачи информации в ГИС МТ:
- «Запрос о коде маркировки»;
- «Ответ на запрос»;
- «Уведомление о реализации маркированного товара»;
- «Квитанция на уведомление».
За счет этого будет реализована система проверки маркированного товара, и потребитель сможет убедиться в его подлинности.
Кроме того, появился универсальный механизм формирования реквизита 1163 «Код товара» для различных товарных групп. Добавлен «Отраслевой реквизит», который позволяет Федеральные органы исполнительной власти устанавливать отраслевые требования без внесения изменений в ФФД. Тег 1261– отраслевой реквизит чека, тег 1260 – отраслевой реквизит предмета расчета.
Добавлен реквизит «Мера количества предмета расчета» (тег 2108). Теперь количество предмета расчета перестает быть абстрактной величиной, и необходимо указывать единицу измерения предмета расчета. Получается, в кассовой программе в карточке товара должна появиться единица измерения. Это потребует обновления кассовой и товароучетной программы.
Добавлен реквизит «Дробное количество предмета расчета» (тег 1291). Вводится дробное представление количества предмета расчета. Данный реквизит предназначен для частичного выбытия маркированного товара, когда количество частей (знаменатель) заранее определены в ГИС МТ.
Вводится поддержка чека коррекции по товарным позициям, а не общей суммой, как в ФФД 1.05. Это необходимо для исправления ошибки в чеке.
Пока новый формат фискальных данных станет обязателен к применению только для тех предпринимателей, которые торгуют маркированными товарами.
Новая схема продажи маркированных товаров
В момент продажи маркированного товара формируется запрос о коде маркировки, который направляется через ОФД оператору. В ответ на запрос система направляет уведомление о реализации маркированного товара, в котором фиксируется результат проверки сведений о товаре с соответствующим кодом маркировки.
Если онлайн-касса используется в автономном режиме, запрос о коде маркировки не формируется. Проверка кода происходит с помощью ФН.
Этапы внедрения ФФД 1.2
Для того чтобы внедрить обновленный формат фискальных данных версии 1.2, необходимы:
- принятие нового ФФД 1.2,
- занесение нового ФН-М в реестр,
- сертификация и внесение в реестр обновлений по моделям ККТ,
- доработка кассового ПО.
С 06 августа 2021 предприниматели, которые торгуют маркированными товарами (системы маркировки, где оператором является ЦРПТ, за исключением меха), обязаны: Применять ККТ и ФН с поддержкой ФФД 1.2, которые включены в реестр под требования работы с маркированными товарами;
Передавать информацию о выбытии маркированного товара через ОФД оператору ИСМ;
Формировать новые фискальные документы «Запрос о коде маркировки», «Уведомление о реализации маркированного товара».
С этой даты предприниматели, которые торгуют маркированными товарами, смогут регистрировать/перерегистрировать только кассы с ФН-М и поддержкой в ККТ ФФД 1.2. Не поддерживающий ФФД 1.2 и не поставленные на учет в составе ККТ будут исключены из реестра экземпляров ФН, использовать их в дальнейшем будет невозможно.
Если в обязательных реквизитах кассовых чеков не указывать признак маркированного товара, налоговый орган будет расценивать это как нарушение порядка применения ККТ.
Таким образом, до 6 августа разработчики ПО должны успеть внести все необходимые доработки.
Если не успеть этого сделать, а срок ФН закончится после 6 августа 2021, предприниматель рискует попасть в нехорошую ситуацию.
Ему придется ставить ФН 1.1.М с ФФД 1.2, а программа будет просто не готова к этому, и кассовый комплекс не сможет работать.
Что важно успеть до 6 августа?
Важно не ждать срока окончания ФН после 6 августа 2021, а заменить ФН до этого момента. Даже тем у кого нет в продаже маркированных товаров, в любом случае придется ставить ФН 1.1.М с поддержкой ФФД 1.2. после 6 августа 2021.
Почему позаботиться об этом нужно сегодня, а не через три-четыре месяца? Все логично: на замену ФН в середине и конце лета будет максимально повышенный спрос. Кроме того, учитывая, что пока только один производитель выпускает ФН с поддержкой ФФД 1.2., возможен естественный дефицит фискальных накопителей.
Меняйте фискальный накопитель заблаговременно, это поможет вам сэкономить время и средства! Дорабатывайте на нем до окончания срока его действия, это даст вам фору перед конкурентами, а разработчикам программ время для внесения изменений.
Чтобы своевременно перейти на новый формат ФФД без лишних затрат, записывайтесь к специалистам нашей компании на замену фискального накопителя. В большинстве случаев можно обойтись и без замены оборудования, достаточно установить обновленную перепрошивку кассы. Мы предлагаем полный спектр технических услуг и сервисного обслуживания, перепрошиваем кассы под маркировку, устанавливаем лицензии. Также вы можете заказать у нас новый фискальный накопитель.
Хотите всегда узнавать о новых изменениях в законодательстве первыми и экономить на обновлении ПО? Подписывайтесь на нашу рассылку!