Торговля алкоголем по правилам!
Для учета оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции существует специальная база данных: ЕГАИС. Эта база создана контролирующими государственными органами. Ее основная задача – отследить всю информацию о движении алкогольной продукции от стадии производства и импорта, крупного и мелкого опта до реализации в розничной сети.
Кто должен подключиться к ЕГАИС?
Алкоголь делится на две основные группы:
- Крепкий алкоголь, с акцизными марками, наклеенными на бутылку;
- Слабый алкоголь, который продается без акцизных марок, но также проходит учет через систему ЕГАИС.
Каждая организация, чья деятельность связана с оборотом алкогольной продукции, включая не акцизные товары, такие как пиво и слабоалкогольные напитки, обязана подключиться к ЕГАИС.
Как работает система?
- Производители и импортеры алкогольной продукции при продаже выгружают в систему ЕГАИС накладные о передаче алкоголя. Получатель алкоголя должен подтвердить в ЕГАИС факт получения продукции. Та же процедура осуществляется при передаче товара от оптовика в магазин.
- При продаже крепкого алкоголя на кассе магазина через специальную программу сканируется акцизная марка, и вся информация о проданной единице товара передается в ЕГАИС. Затем система списывает ее с баланса торговой точки.
- Обмен информацией происходит через кассовую программу, совместимую с универсальным транспортным модулем системы (УТМ), которая устанавливается на сервер каждого магазина. Модуль принимает данные с помощью ключа электронной подписи (его получает предприятие, осуществляющее торговлю, на каждое обособленное подразделение), информация шифруется и передается в систему ЕГАИС.
- После отправки в системе формируется квитанция, подтверждающая операцию, которая возвращается в кассовую программу – происходит закрытие продажи с выдачей чека со специальным двумерным QR-кодом. По этому коду покупатель может легко проверить легальность приобретенного товара.
Весь учет оборота алкогольной продукции происходит в режиме онлайн. Что делать, если доступ к сети нарушен? Для этой ситуации предусмотрена возможность автономной работы. После устранения всех неполадок накопленные данные будут переданы в ЕГАИС в полном объеме.
Если магазин не подтвердил получение крепкого алкоголя в ЕГАИС, то при продаже товара будет зафиксировано нарушение! Работа в ЕГАИС - такое же законодательное требование, как и наличие всех сопроводительных документов на торговлю алкогольной продукцией. Ответственность за несоблюдение правил установлена как для юридического, так и для физического лица.
Специалисты нашей компании при помощи специальной программы мониторинга собственной разработки могут отслеживать отправку всех документов и наличие возможных ошибок, возникающих при взаимодействии с ЕГАИС. Кроме того, мы всегда готовы проконсультировать ваших сотрудников и провести для них обучение по документообороту с ЕГАИС.
Хотите записаться на курсы или задать индивидуальный вопрос, оставьте заявку на бесплатную консультацию, заполнив форму обратной связи!