Маркировка косметики и бытовой химии: пошаговый план для продавцов

С 1 июля 2026 года розничные продавцы косметики и бытовой химии обязаны передавать в «Честный знак» сведения о каждой продаже через онлайн-кассу. Если ваша касса не обновлена, не установлен модуль ТС ПИоТ и не настроен электронный документооборот — вы просто не сможете продать маркированный товар. Касса не пробьёт чек. Клиент уйдёт без покупки. А проверяющие органы уже сейчас фиксируют нарушения и выписывают штрафы с конфискацией товара.

В этой статье — пошаговый план подготовки к работе с маркировкой косметики и бытовой химии: что уже введено, какие сроки наступят, как подготовить кассу, оборудование и персонал, чтобы не потерять выручку и не платить штрафы.

Кому нужно работать с маркировкой

Обязательная маркировка касается всех участников оборота парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой химии:

• производителей — обязаны наносить коды Data Matrix на упаковку и передавать отчёты в систему;
• импортёров — должны маркировать ввозимую продукцию;
• оптовых продавцов — работают с ЭДО и передают сведения об отгрузках;
• розничных продавцов — обязаны сканировать коды на кассе и передавать данные о продажах.

Косметика и бытовая химия — это десятки кодов ТН ВЭД:

• мыло и моющие средства;
• дезодоранты, средства для бритья;
• средства по уходу за волосами (шампуни, бальзамы, лаки);
• декоративная косметика;
• зубные пасты и средства гигиены полости рта;
• бритвы и сменные лезвия;
• зубные щётки, туалетная бумага, расчёски (с 1 октября 2026 года).

Что уже введено и что будет

Маркировка косметики и бытовой химии вводилась поэтапно:

Штрафы: что будет, если игнорировать маркировку

За нарушения требований по маркировке предусмотрена административная ответственность:

Статья 15.12 КоАП РФ

Производство, ввод в оборот или продажа товаров без обязательной маркировки:

Статья 15.12.1 КоАП РФ

Непредставление сведений оператору маркировки:

О самозанятых

Законодательство о маркировке не позволяет зарегистрироваться в системе «Честный знак» без статуса индивидуального предпринимателя или юридического лица. Система попросту не принимает заявку от самозанятого гражданина.

Если вы сейчас работаете как самозанятый и планируете продолжать продавать маркируемые товары (косметику, бытовую химию, бритвенную продукцию и т.д.), вам необходимо оформить статус индивидуального предпринимателя. Это единственный легальный способ получить доступ к системе «Честный знак» и продолжить работу. Без смены налогового статуса вы не сможете ни зарегистрироваться в системе, ни легально продавать маркированные товары.

Пошаговый план: как подготовиться к работе с маркировкой

Шаг 1. Определите, попадает ли ваш товар под маркировку

Проверьте коды ТН ВЭД и ОКПД2 вашей продукции в бесплатном сервисе на сайте «Честный знак»: https://честныйзнак.рф/checking_codes/. Достаточно ввести первые цифры кода — сервис покажет, подлежит ли товар маркировке, когда началась маркировка для этого товара и какие есть исключения.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак»

Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Если вы ещё не зарегистрированы — не откладывайте. С 1 сентября 2026 года регистрация становится обязательной для всех.

Шаг 3. Подготовьте кассовое оборудование и ПО

Это ключевой этап. С 1 июля 2026 года все онлайн-кассы должны работать через модуль ТС ПИоТ. Без него продавать маркированный товар нельзя.

Что нужно сделать:

1. Установить модуль ТС ПИоТ — обязателен для всех юрлиц и ИП, продающих маркированные товары.
2. Приобрести 2D-сканер — для считывания кодов Data Matrix.
3. Обновить кассовое ПО — чтобы оно поддерживало работу с маркировкой.
4. Настроить электронный документооборот (ЭДО) — с 1 июля 2026 года обязателен при отгрузке и приёмке.

Шаг 4. Обучите персонал

Сотрудники должны понимать:

• как принимать маркированный товар;
• как сканировать код Data Matrix на кассе;
• как оформлять возвраты;
• как работать с ЭДО и личным кабинетом «Честного знака».

Поможем продавать маркированные товары без рисков и штрафов

25 лет на рынке помогаем рознице работать с кассовым оборудованием и учётными системами. Мы — официальный партнёр «Честного знака», ежегодно проходим обучение и подтверждаем квалификацию, поэтому знаем все нюансы маркировки и готовы помочь вам пройти этот путь без ошибок.

Мы предлагаем:

• Бесплатный аудит — проверим вашу готовность к работе с маркировкой.
• Настройку кассового оборудования и ПО — установка ТС ПИоТ, настройка ЭДО, подключение к «Честному знаку».
• Обучение персонала — онлайн-обучение товароведа/кассира работе с маркированным товаром + консультация специалиста.

Остались вопросы? Нужна помощь?

Если вы не уверены, с чего начать, или столкнулись с трудностями на любом из этапов — мы готовы помочь. Наши специалисты проконсультируют вас по всем вопросам маркировки, помогут настроить оборудование и ПО, а также обучат персонал.