Как зарегистрировать кассу в налоговой

Хотите открыть магазин, кафе, кондитерскую? Но что делать с кассовыми аппаратами, фискальными регистраторами, накопителями, операторами фискальных данных… 

На самом не все так страшно, нужно выполнить несколько шагов:

1. Оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП)
2. Подобрать кассовое оборудование (ККТ) (как подобрать оборудование читайте в этой статье)
3. Подобрать фискальный накопитель (ФН) (что такое фискальный накопитель и какой подойдет для вашего бизнеса мы описали здесь)
4. Зарегистрироваться у оператора фискальных данных (ОФД)
   
   
5. Зарегистрировать онлайн кассовое оборудование в налоговой (ФНС)

 

Оформление ЭЦП 

Для регистрации кассового оборудования и получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) Вам необходимо 

• приобрести специальный сертифицированный накопитель РУТОКЕН (флешка со специальным зашифрованным программным обеспечением)

выглидит вот так

• Отправиться с ним в отделение налоговой службы с документами удостоверяющими личность (паспорт), СНИЛС, рутокеном и сертификатом к нему. 
• В ФНС вам проведут регистрацию ключа. 

И уже с этим ключом можно провести регистрацию своего оборудования в налоговой удаленно, чтобы не таскать туда сумки с техникой. 

Отмечу, что наша компания может помочь в проведении онлайн регистрации вашего оборудования в ФНС. 

 

Подбор кассового оборудования. 

На рынке сейчас распространены наиболее широко несколько разновидностей оборудования:

• смарт-терминалы
• фискальные регистраторы
• кнопочные онлайн-кассы

Что подойдет для вашего бизнеса, можете посмотреть в статье “Какую кассу выбрать”

 

Подбор фискального накопителя

Фискальные накопители не блещут особым разнообразием их есть три вида: 

• на 15 месяцев
• на 36 месяцев 
• для диагностики и тестирования 

Для каждого бизнеса подбирается свой ФН в зависимости от системы налогообложения, вида товаров, вида деятельности (писали в этой статье). 

 

Что ещё можно отметить о ФН кроме вида деятельности . 

• Планируемое количество пробиваний чеков. Память фискального накопителя имеет ограничение на 150 000 -180 000 чеков. Т.е. если вы планируете пробивать более 400 чеков каждый день, включая выходные и праздники, то, возможно, память закончится быстрее чем обозначен срок работы ФН. 
• Если вы переходите с одной системы налогообложения

 

Регистрация ОФД

Актуальный список регистраторов вы можете посмотреть на сайте налоговой https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ 

На что стоит обратить внимание. Если Вы будете обслуживать оборудование в сервисной компании, то подключите тот ОФД, который эта компания предлагает. Если вы будете работать самостоятельно обратите внимание на отзывы, например, отвечает ли техподдержка на вопросы, как быстро отвечает. Если при регистрации оборудования вы обращаетесь в специализированную компанию, то положитесь на опыт компании.

 

Регистрация кассы в налоговой ОНЛАЙН. 

После того, как вы приобрели оборудование, фискальный накопитель, зарегистрировались в ОФД, имеете на руках электронную цифровую подпись, можно, наконец-то, перейти к регистрации оборудования в налоговой. 

Вы можете пройти по ссылке и зарегистрировать самостоятельно на странице налоговой https://kkt-online.nalog.ru/ 

Но следует отметить, что при неверном введении данных есть возможность “запороть” фискальный регистратор, после чего придется покупать новый.

 

Регистрация кассы в налоговой ОФФЛАЙН (есть не в каждом отделении). 

Также вы можете зарегистрировать кассовую технику принеся оборудование в налоговую. Для этого на сайте https://nalog.ru  выберите свой регион

Далее перейдите в раздел “Контакты”. 

Найдите в блоке “Список инспекций” своё подразделение – перейдите в него. 

Найдите блок “График работы инспекции” – в нем вы увидите регистрирует ли ваше подразделение налоговой инспекции кассовую технику. Если обнаружили, что кассовые аппараты в вашем подразделении не регистрируют, значит придется звонить. 

 

Рекомендация.

При регистрации кассового оборудования есть возможность ввести неправильные данные и “попасть” на покупку нового фискального накопителя. Поэтому все данные при регистрации вводите внимательно и перепроверяйте. 

Более простой способ регистрации оборудования.

После того как вы получите ЭЦП, обратиться в к нам в компанию АТС. Мы уточним необходимые данные, предложим кассовое оборудование исходя из ваших потребностей, ассортимента, потока клиентов. Зарегистрируем нужный фискальный накопитель, зарегистрируем в ОФД и зарегистрирвем оборудование в налоговой. Кроме этого мы не бросаем наших Клиентов и сопровождаем их дальше.

Если остались вопросы вы можете:

• написать нам на почту: sale@kkm18.ru 
• позвонить по телефону: +7 (3412) 970-400