Автоматизация бизнеса малой торговой точки: как и зачем?
Без автоматизации торговли сейчас не обходится ни одна торговая точка России. Это не только упрощает работу сотрудников, но и напрямую влияет на прибыль.
Для автоматизации торговли используется программное обеспечение и специализированное оборудование. Например, для мелкой торговой точки или среднего магазина оптимальным решением станет приобретение кассового аппарата, POS-системы, оборудования для штрихового кодирования и программ учёта товаров. Автоматизацию торговли крупного супермаркета, помимо вышеперечисленного оборудования, дополнят прайс-чекеры, электронные весовые устройства и торгово-складское ПО.
Системы автоматизации торговли делают максимально прозрачной и эффективной торгово-закупочную деятельность, а также упрощают аналитическую работу.
| Вид торговой деятельности | Магазин с ручным учётом | Автоматизированная торговая точка |
| Расчет с покупателями | Расчет производится исключительно наличными средствами, нет возможности выдачи чека покупателю, кассиру приходится высчитывать сумму на калькуляторе и записывать каждую позицию в блокнот. | Оперативная работа кассиров за счет применения кассового оборудования и POS-системы (Atol Sigma). В арсенале кассира есть монитор с информацией о товаре, принтер чеков, денежный ящик, терминал для приема оплаты, дисплей для покупателя. |
| Управление товарными запасами | Для ведения учёта товарных запасов необходимо регулярно проводить инвентаризацию продукции, сверяя данные с ручными записями. | Автоматизация управления товарными запасами происходит при помощи специализированного ПО (Frontol, Далион, Itida). |
| Мониторинг рабочего процесса, обеспечение безопасности | Невозможен, присутствует человеческий фактор. | Успешное управление всеми бизнес-процессами и мониторинг деятельности кассира возможен благодаря применению ПО (Frontol Manager). |
| Закупка товара | Просчеты с закупкой товара у поставщиков из-за отсутствия точных данных по остаткам и прозрачной статистики продаж. | Оптимизация объемов и периодичности закупки (ПО Itida) |
| Управление продажами | Неопределенное ценообразование, ценники необходимо подготавливать вручную. | Система контроля маркировки товара, печать ценников и этикеток, контроль всех кассовых операций (ПО Itida) |
Если торговать «по старинке»?
В Россию автоматизация торговли пришла в начале 2000-х с появлением крупных сетевых гипермаркетов современного формата. Использование специальных программ учета позволило владельцам контролировать весь процесс торговли, начиная от сотрудничества с поставщиками и заканчивая работой кассира.
Но что происходит с торговыми точками, которые продолжают вести учет «по старинке» при помощи Excel и записей в блокноте?
- Регулярные просчеты с закупками нового товара. Компании, не использующие автоматизированное ПО, часто приобретают больше продукции, чем могут продать.
- Отсутствие необходимого товара на точках. Без использования программ предпринимателям сложно вести аналитику потребительского спроса. Как результат, покупатель зачастую уходит из магазина, не найдя нужный ему товар.
- Частые кражи со стороны недобросовестных сотрудников.
- Пересорт продукции. Торговые позиции на розничной точке не совпадают с реальными остатками.
- Ежемесячные финансовые потери.
- Отсутствие мониторинга закупочных цен.
Вышеперечисленные проблемы торговые компании смогли разрешить с помощью простейших POS-терминалов Atol Sigma 10, 8, 7. Цена комплекса для начального уровня автоматизации (мелкая торговая точка или средний магазин) стартует от 11900 рублей. Для точек с более высокой пропускной способностью (выручка более 1 млрд в год) оптимальным выбором станут комплексы программ Frontol, Далион и Itida (от 25 000 рублей). В стоимость комплекса входит лицензированное ПО, установка и настройка под индивидуальные особенности вашего бизнеса. Мы также готовы предоставить абонентское сопровождение наших клиентов, техническую поддержку персонала, обслуживание кассовых и товароучётных программ.
Учёт через 1C и автоматизация торговой деятельности
В автоматизированной торговле сегодня заинтересованы и те компании, которые ведут свой учёт через 1С. Без наличия программ для автоматизации торговли организации регулярно сталкиваются со следующими трудностями:
- Не поспевают за постоянными нововведениями в законодательстве.
- Сильно зависят от навыков разработчиков ПО.
- Периодически наблюдают долгую загрузку обновлений 1С, что приводит к частым остановкам работы торговых точек.
- Возникают сложности при установке обновлений программ 1С.
Избежать неприятных простоев компаниям, использующим 1С, помогает установка программ Далион и Frontol. Их общая ориентировочная стоимость – от 40 000 рублей. Цена проекта может быть выше, в зависимости от проектной оценки трудоёмкости.
Таким образом, автоматизация торговой деятельности – это переход с ручных операций на современные высокие технологии. Результат этого перехода – сокращение издержек, упрощенный учет, повышение доходности бизнеса, снижение числа ошибок. Если вы еще по какой-либо причине не перешли на автоматизацию торговли или не знаете, с чего начать, позвоните нам по номеру +7 (3412) 970-400. Мы поможем подобрать оптимальный комплекс для вашего магазина. Консультация проводится бесплатно!