Какую кассу выбрать для вашего бизнеса

На данный момент наиболее популярны несколько видов кассового оборудования

Смарт-терминалы

Многофункциональные устройства, объединяющие в себе кассовый аппарат, компьютер и POS-терминал для приема банковских карт. Они оснащены сенсорным экраном, поддерживают установку приложений и интеграцию с продвинутыми товароучетными системами, а также имеют встроенный функционал простого учета товаров. Могут работать как с интернетом, так и без него, при подключении отправляют скопившиеся данные за время пока подключение отсутствовало. 

Функциональность:

• Проведение кассовых операций, отправка данных в ОФД. 
• Прием оплаты наличными и банковскими картами. 
• Учет товаров и складской учет.
• Формирование отчетов и аналитики.
• В некоторых присутствует встроенный сканер штрихкодов, при помощи которого можно, как заводить товар, так и продавать, сканируя штрихкод или QR-код. 
• Подключение дополнительного оборудования (сканер штрих-кодов, весы и т.д.).

Преимущества:

• Широкий функционал в одном устройстве: это и компьютер с кассовой программой, и устройства для печати чеков, и устройство по приему платежей. 
• Простота интеграции с другими системами. 
• Возможность установки дополнительных приложений. 

Недостатки:

• Более высокая стоимость по сравнению с другими типами касс. 
• Низкая скорость печати чеков. 

Для какого бизнеса подходят 

Смарт-терминалы подходят для магазинов с небольшой и средней проходимостью, т.к. скорость печати чеков невысокая, нет автоматического отрезчика чека. Если у вас небольшой магазин у дома, кафе, ресторан, доставка, если вы понимаете, что у вас не будет 300-500 чеков каждый день, что у вас не будет собираться очередь на кассе, то это отличный вариант .

 

Фискальные регистраторы

Устройство, которое подключается к компьютеру, планшету или POS-системе и выполняет функции печати чеков и фискализации данных. Передают данные через программное обеспечение оборудования, к которому подключен.

Выбрать фискальный регистратор вы можете в каталоге

Функциональность:

Работа под управлением кассовой программы, установленной на компьютере, планшете, POS-системе, печать чеков, отправка данных в ОФД.

Преимущества:

• Надежность и высокая скорость печати чеков.
• Возможность интеграции с существующими системами учета.
• Стоимость ниже по сравнению со смарт-терминалами.

Недостатки:

• Не работает сам по себе – необходим компьютер или POS-система.
• Зависимость от стабильного интернет-соединения для передачи данных в ОФД.

Для какого бизнеса подходят

Фискальные регистраторы подходят для предприятий, у которых уже есть компьютер, ноутбук или POS-система с установленным кассовым программным обеспечением. Они часто используются в магазинах, аптеках и других предприятиях с большим потоком покупателей. Также в случае если есть ненужный в работе ПК или ноутбук, к которому можно подключить фискальный регистратор. 

 

Кнопочные кассы (кассы-калькуляторы)

Простые и недорогие устройства с минимальным набором функций. Они оснащены кнопочной клавиатурой и небольшим экраном.

Выбрать онлайн кассу вы можете в каталоге

Функциональность:

• Проведение кассовых операций.
• Печать чеков.
• Ведение минимального учета товаров (в некоторых моделях).

Некоторые модели могут работать без подключения к интернету, но требуют периодической ручной передачи данных в ОФД через USB-накопитель.

Преимущества:

• Низкая стоимость.
• Простота в использовании и обслуживании.
• Автономная работа (в некоторых моделях).

Недостатки:

• Ограниченный функционал.
• Неудобство ведения учета товаров.
• В некоторых моделях необходимость ручной передачи данных в ОФД.
• Для какого бизнеса подходят Кнопочные кассы

Для малого бизнеса с небольшим ассортиментом товаров и невысоким потоком покупателей, например, для небольших магазинов, киосков, парикмахерских и мастерских.

 

Факторы, влияющие на выбор кассового оборудования

Наличие интернета. 

Если у вас есть стабильное интернет-соединение, можно использовать фискальные регистраторы, они в автоматическом режиме передают данные в ОФД. Если интернет нестабилен или есть не всегда (поездки) можете подбирать смарт-терминал, которые автоматически передают данные в ОФД, как только получают доступ к интернету. Если интернет недоступен, можно взять кнопочные кассы с возможностью автономной работы и ручной передачи данных.

Возможность работы от сети или наличие аккумулятора.

Для стационарной торговли подойдет касса, работающая от сети. Если вы занимаетесь выездной торговлей или оказываете услуги на выезде, выбирайте кассу с аккумулятором.

Ассортимент товаров. 

Для предприятий с широким ассортиментом товаров и необходимостью ведения учета подойдут смарт-терминалы или фискальные регистраторы с соответствующим программным обеспечением и дополнительным оборудованием . Для малого бизнеса с небольшим ассортиментом можно использовать кнопочные кассы.

Бюджет

Кнопочные кассы — самый доступный вариант, с минимальным функционалом. 

Смарт-терминалы — самый дорогой продукт, но с возможностью подключения разных дополнений.

Фискальные регистраторы — находятся посередине, но требуют дополнительного оборудования и по большей части нужны в высокопроходных магазинах.