Как сэкономить на выравнивании остатков маркированной продукции и не потерять лицензию на продажу алкоголя?
С 1 апреля 2021 года в системе ЕГАИС включается блокировка продажи продукции, не поставленной на поштучный учет. С этого момента будет введен запрет на перенос маркированной продукции в торговый зал, если на балансе второго регистра продукции соответствующего кода больше либо равно нулю.
Изменения в законе
С 15 января ФСРАР установила запрет постановки на баланс во втором регистре системы ЕГАИС маркированной алкогольной продукции, или, в бытовом понимании, крепкого алкоголя. Слабоалкогольных напитков, не маркируемых акцизными марками, данный запрет пока не касается.
Давайте разберемся: с чем связана основная проблема для руководителей торговых организаций? Второй регистр используется для продажи продукции, учитываемой «партионно». В ходе деятельности по отдельным наименованиям на втором регистре могут образовываться отрицательные остатки. Например, если не перенесли товар с первого регистра после получения от поставщика, а уже продали его в розницу. Списание продукции чеком проходит со второго регистра. Это один из примеров образования отрицательных остатков.
Отрицательные остатки на втором регистре – это нарушение правил оборота алкогольной продукции. Согласно статье 14 ФЗ № 171 от 22.11.1995 г. участники, осуществляющие торговлю алкогольной продукцией, обязаны вести учет объемов ее оборота. В случае нарушения учета, согласно ст.14.17 КОАП РФ, на юридическое лицо может быть наложен штраф до 150 тысяч рублей с конфискацией товара.
С 15 января 2021 года на постановку на баланс во втором регистре системы ЕГАИС маркированной алкогольной продукции наложен запрет, а это значит, что выравнивание отрицательных остатков становится практически невозможным.
Что делать?
Наши специалисты регулярно проводят обучение и сопровождают всех клиентов компании по вопросам ведения учета алкогольной продукции. Однако ситуации, когда появляются отрицательные остатки, нередки. Бывает, что меняется ответственное лицо либо просто кто-то забыл выполнить необходимую операцию. Мы помогаем выявить отрицательные остатки и провести грамотные мероприятия по их устранению.
- В первую очередь необходимо запросить актуальные остатки в ЕГАИС на втором регистре и определить наименования алкогольной продукции, по которым есть отрицательные показатели.
- Во вторую – провести аудит по каждой позиции с выявлением причин. Необходимо найти алкогольную продукцию на первом регистре, подготовить документы и отправить запрос в ФСРАР для перевода товара с первого регистра на второй.
Выровнять остатки без обращения в ФСРАР можно только до 1 августа 2021 года. Начиная с этой даты, все действия будут правомерны только через обращение в ФСРАР с предоставлением сопроводительных документов и пояснений. Это существенно увеличивает время и стоимость процедуры.
Что произойдет 1 апреля?
Будет введен запрет на перенос маркированной продукции в торговый зал, если на балансе второго регистра продукции соответствующего кода больше либо равно нулю. Переместить продукцию с первого на второй регистр системы ЕГАИС при отсутствии отрицательных остатков будет нельзя. Перемещения могут осуществляться только при отрицательных остатках, дальнейшее списание осуществляется путем продажи чеками. С 1 августа любые способы списания будут невозможны!
Если в результате инвентаризации на первом регистре выявится партионнная продукция, которая числится, но фактически отсутствует в магазине, ее надо срочно переместить на второй регистр до 1 апреля и списать! Выполнить все операции требуется оперативно, иначе алкоголь останется висеть на первом регистре как положительный остаток, списать который будет нельзя. В результате выездной проверки ФСРАР он будет обнаружен, что зафиксируется как нарушение правил оборота алкогольной продукции и может повлечь лишение лицензии на продажу.
Что произойдет 1 августа?
С этого момента будет введен запрет на списание чеками маркированной продукции со второго регистра, на привязку штрих-кодов к партии вне рамок пересортицы продукции, а также полный запрет перевода на второй регистр маркированной алкогольной продукции. С 1 августа любые способы списания со второго регистра системы ЕГАИС будут также невозможны. Это означает, что до 1 августа руководителю торговой организации необходимо выровнять остатки маркированного алкоголя на втором регистре и провести все списания.
После указанной «Росалкогольрегулированием» даты осуществить данную операцию будет намного сложнее и это повлечет необоснованные финансовые расходы. Сэкономить помогут только принятые своевременно меры.
Почему важно принимать решение сейчас?
С 1 апреля 2021 года включается блокировка продажи алкогольной продукции, не поставленной на поштучный учет. При попытке реализации через торговую точку чек будет отклонен в УТМ. Продать продукцию будет просто невозможно! Предварительно ее необходимо поставить на баланс, и сделать это нужно до 1 апреля!
Продавцу потребуется выровнять остатки на втором регистре системы ЕГАИС, переместить продукцию со второго регистра на первый, и только после этого производить реализацию товара. Крепкой алкогольной продукции на втором регистре больше быть просто не должно! Чем опасны минусовые остатки на втором регистре? Это проверки контролирующих органов и штрафы за несоблюдение учета оборота алкогольной продукции.
Времени остается слишком мало, поэтому лучшим решением будет обращение к профессионалам. Важно также понимать, что процесс проведения аудита алкогольной продукции в зависимости от ее остатков может занять не одну неделю. Затем следует процедура корректировки и списания – это тоже трудоемкий и длительный процесс. Не оставляйте решение таких важных вопросов на последний месяц и не действуйте в режиме максимальной загрузки. Каждому руководителю торговой организации важно разобраться с партионными остатками на первом регистре до 1 апреля, а затем, до 1 августа, планомерно провести списание всех остатков на втором регистре.
На обслуживании у нашей компании более 500 магазинов, осуществляющих торговлю алкогольной продукцией. Мы отлично знаем, как быстро и результативно наладить учет этого специфического товара. Если вы все-таки не успели разобраться с отрицательными остатками, выход есть! И мы вам в этом поможем.
Оставьте заявку сегодня, и вы гарантировано получите:
- Анализ остатков продукции в каждой торговой точке в течение 3 дней;
- Выявление причин ситуации и предоставление наилучшего варианта разрешения проблемы;
- Запуск процесса по выравниванию отрицательных остатков и подготовке запросов в ФСРАР в день оплаты;
- Отсутствие претензий, проверок и штрафов;
- Дальнейшую информационную и техническую поддержку.
Доверьте непростой вопрос учета оборота алкогольной продукции профессионалам, и убедитесь в том, что это лучшее решение.